Merge CFP and FAQ CFP

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Julien Renaux 6 years ago
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@ -34,12 +34,17 @@ La liste de l'équipe au complet : <https://devfesttoulouse.fr/team/>
## Formats ## Formats
Deux types de formats : Deux types de présentations sont proposés :
* le format lightning talk/quickie, d’une durée de **15 minutes** sans question. - Les **lightning talks**, d’une durée de **15 minutes**, sans question.
* le format conférence de **40 minutes** sans question. - Les **classical talks**, d’une durée de **40 minutes**, sans question.
Pour ce qui est des questions, pas de panique ! Nous demanderons aux speakers d’être dans le stand “speaker booth” la demi-heure suivant leur talk afin de répondre aux éventuelles questions.
Les orateurs sont invités à rejoindre le speaker booth après leur présentation : ils pourront y interagir avec les spectateurs désireux de poursuivre le dialogue.
## Puis-je soumettre un talk avec un autre intervenant?
Oui mais maximum deux (vous inclus). Le deuxieme intervenant doit aussi avoir un compte sur la platforme CFP pour pouvoir l'ajouter via adresse email.
## Avantages ## Avantages
@ -59,6 +64,13 @@ Si votre talk de 15 min est sélectionné vous aurez droit à :
Pour toute réservation de vols/trains, merci de contacter `speakers AT devfesttoulouse.fr` avec les détails d’horaires / préférences et nous nous chargerons de la réservation/paiement. Pour toute réservation de vols/trains, merci de contacter `speakers AT devfesttoulouse.fr` avec les détails d’horaires / préférences et nous nous chargerons de la réservation/paiement.
Au cas où votre sujet ne serait pas accepté, il vous sera encore possible d’acheter votre place après la notification, au tarif normal.
## Quel est le format attendu pour les slides ?
Vous pouvez exposer votre présentation à partir de votre propre ordinateur ou bien nous fournir au préalable vos slides au format PDF.
Le thème des slides est entièrement libre. Les présentations seront ensuite diffusées sur la [chaîne YouTube GDG France](https://www.youtube.com/channel/UCx83f-KzDd3o1QK2AdJIftg) qui héberge déjà les présentations des années précédentes.
## Vous m’avez convaincu, je soumets ! ## Vous m’avez convaincu, je soumets !
Comme dit ci-dessus, les soumissions sont ouvertes jusqu’au 25 Mai 2019. L’année dernière nous avons reçu plus de 350 soumissions ! N’attendez pas le dernier moment, [soumettez un talk dès à présent](https://conference-hall.io/public/event/HJRThubF4uYPkb7jSUxi) ! Comme dit ci-dessus, les soumissions sont ouvertes jusqu’au 25 Mai 2019. L’année dernière nous avons reçu plus de 350 soumissions ! N’attendez pas le dernier moment, [soumettez un talk dès à présent](https://conference-hall.io/public/event/HJRThubF4uYPkb7jSUxi) !

@ -33,12 +33,16 @@ The complete list: <https://devfesttoulouse.fr/team/>
## Formats ## Formats
Two types of formats : Two types of conferences are available:
* **15 minutes** without question. - The **lightning talks**, lasting **15 minutes**, no questions asked.
* **40 minutes** without question. - The **conferences**, lasting **40 minutes**, no questions asked.
As for the questions, right after you talk, you will be invited to join the office hour session at the Speaker booth. Speakers are invited to join the speaker booth after their conference, where they can interact with spectators who wish to continue the dialogue.
## Can I submit a talk with another speaker?
Yes but 2 maximum (you included). On the CFP website, fill in the e-mail of the other speaker, they must have previously registered on the CFP with the same address.
## Perks ## Perks
@ -46,7 +50,7 @@ If you are selected for a 40 minutes talk you will get:
* Conference ticket * Conference ticket
* Speaker Dinner access * Speaker Dinner access
* One or two nights in an hotel close to the venue * One or two nights in an hotel close to the venue (if you ask for it in the speaker form)
* Flight/train tickets remboursed up to 250 euros within Europe (more on a case by case basis) * Flight/train tickets remboursed up to 250 euros within Europe (more on a case by case basis)
If you are selected for a 15 minutes talk you will get: If you are selected for a 15 minutes talk you will get:
@ -57,6 +61,13 @@ If you are selected for a 15 minutes talk you will get:
For all Flight/train reservations, please contact `speakers AT devfesttoulouse.fr` with the details of your prefered journey and we will get it for you. For all Flight/train reservations, please contact `speakers AT devfesttoulouse.fr` with the details of your prefered journey and we will get it for you.
In case your subject is not accepted, you will still be able to buy your ticket after the notification, at the normal price.
## What is the expected format for slides?
You can present your conference from your own computer, or provide us with the slides in PDF format in advance.
The slides theme is entirely free, and the presentations will then be broadcast on the YouTube channel GDG France, which already hosts the presentations of previous years.
## Let's propose a talk! ## Let's propose a talk!
As explained above, the CFP will be opened till May the 25th 2019. Last year we got around 350 propositions, so do not wait till the last minute to [propose yours](https://conference-hall.io/public/event/HJRThubF4uYPkb7jSUxi)! As explained above, the CFP will be opened till May the 25th 2019. Last year we got around 350 propositions, so do not wait till the last minute to [propose yours](https://conference-hall.io/public/event/HJRThubF4uYPkb7jSUxi)!

@ -65,53 +65,7 @@ Le dossier de partenariat est disponible [ici](https://drive.google.com/open?id=
## CFP ## CFP
### Quel est le format des présentations ? Toutes les infos sur [blog post CFP](/fr/blog/cfp/)
Deux types de présentations sont proposés :
- Les **lightning talks**, d’une durée de **15 minutes**, sans question.
- Les **classical talks**, d’une durée de **40 minutes**, sans question.
Les orateurs sont invités à rejoindre le speaker booth après leur présentation : ils pourront y interagir avec les spectateurs désireux de poursuivre le dialogue.
Pour les classical talks données en toute fin de de journée, 10 minutes de questions / réponses sont prévues dans le même auditoire, à l’issue des 40 minutes de présentations.
### Comment devenir orateur ?
Le CFP sera ouvert entre le 25 mars et le 25 mai 2019.
Il utilisera l'application [Conference Hall](https://conference-hall.io).
Si votre sujet a été pré-sélectionné, nous vous offrons une place à la conférence, vous n'avez donc pas à acheter votre place à l'avance.
### Est-ce que l'on peut soumettre un sujet à plusieurs ?
Oui : sur le site du CFP, renseignez l'e-mail des autres orateurs. Ceux-ci doivent s'être préalablement inscrits sur le CFP avec cette même adresse.
Pour des raisons pratiques, nous n’acceptons pas les sujets impliquant plus de trois orateurs.
### J’ai proposé un sujet, dois-je acheter mon entrée ?
Si votre sujet (classical talk ou lightning talk) a été sélectionné, nous vous offrons une place à la conférence, vous n'avez donc pas à acheter votre place à l'avance.
Si vous présentez un sujet à plusieurs, **deux** entrées vous seront offertes et les autres intervenants devront acheter leur propre place (en l’absence d’autres sujets acceptés).
Au cas où votre sujet ne serait pas accepté, il vous sera encore possible d’acheter votre place après la notification, au tarif early-bird.
### Prenez-vous en charge les frais de déplacement et d’hébergement ?
Les orateurs présentant un classical talk (40 minutes) peuvent demander un remboursement de leurs frais (transport et hébergement) sur présentation des factures et dans une limite de 250€ par sujet (et non pas par orateur).
Pour les lightning talks, les frais de déplacement ne sont pas remboursés.
### Quels lieux recommanderiez-vous pour se loger ?
Le [Centre de Congrés Pierre Baudis](https://goo.gl/maps/vDmHc8mFQtD2) est situé à 15 minutes à pied et à 5 minutes en métro de l’hyper-centre de Toulouse (arrêt Compans-Caffarelli).
De nombreux hôtels et chambres d’hôtes sont disponibles à proximité.
### Quel est le format attendu pour les slides ?
Vous pouvez exposer votre présentation à partir de votre propre ordinateur ou bien nous fournir au préalable vos slides au format PDF.
Le thème des slides est entièrement libre. Les présentations seront ensuite diffusées sur la [chaîne YouTube GDG France](https://www.youtube.com/channel/UCx83f-KzDd3o1QK2AdJIftg) qui héberge déjà les présentations des années précédentes.
## Billetterie ## Billetterie

@ -65,50 +65,7 @@ The partnership file is currently available but only in :fr: [dossier de partena
## CFP: Call for Paper ## CFP: Call for Paper
### What is the format of the conferences? All the information in the [CFP Blog post](/blog/cfp/)
Two types of conferences are available:
- The **lightning talks**, lasting **15 minutes**, no questions asked.
- The **conferences**, lasting **40 minutes**, no questions asked in the room.
Speakers are invited to join the speaker booth after their conference, where they can interact with spectators who wish to continue the dialogue.
For conferences given at the very end of the day, 10 minutes of questions and answers are scheduled in the same audience after the 40 minutes of the conference.
### How to become a speaker?
The CFP will be open from 25 March to 25 May 2019.
He will use[conference-hall] (https://conference-hall.io).
If your topic has been pre-selected, we will offer you a place at the conference, so you do not have to buy your place in advance.
### Can we submit a talk to several people?
Yes, on the CFP website, if you are not alone during the presentation, fill in the e-mail of the other speakers, they must have previously registered on the CFP with the same address.
For practical reasons, we do not accept topics involving more than three speakers.
### I proposed a conference. Do I have to buy my ticket?
If your subject (conference or lightning talk) has been selected, we offer you your entry to DevFest, so you do not have to buy your ticket in advance.
If you are presenting a multi-party talk, **two** tickets will be offered per conference, other speakers will have to buy their own seats (in the absence of other accepted conferences.)
In case your subject is not accepted, you will still be able to buy your ticket after the notification, at the early-bird rate.
### Do you cover travel and accommodation costs?
Speakers presenting a full conference (40 minutes) may request reimbursement of their expenses (travel and accommodation) upon presentation of invoices, and up to a maximum of 250€ per conference (and not per speaker).
For lightning talks, travel expenses are not reimbursed.
### What places do you recommend for accommodation?
The Pierre Baudis Congress Centre is located 15 minutes walk from the hyper-centre of Toulouse, or 5 minutes by metro (Compans-Caffarelli stop).
Many hotels and guest rooms are available nearby.
### What is the expected format for slides?
You can present your conference from your own computer, or provide us with the slides in PDF format in advance.
The slides theme is entirely free, and the presentations will then be broadcast on the YouTube channel GDG France, which already hosts the presentations of previous years.
## Ticketing ## Ticketing

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